FIELD NOTES FOR SOLO ACCOUNTANTS

ひとり経理ノート

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無料ツール|印刷用チェックリスト

Excelで経理の集計を時短チェックリスト

一度に全部やらなくて大丈夫です。上から順に、できたところまでで十分です。

【始める前に】

  • 会計ソフトから出した元データはそのまま残し、集計は別シート・別列で作っているか
  • 金額列が数値になっているか(左寄せになっていないか)確認したか
  • 使っているExcelが2021以降/Microsoft 365か(XLOOKUPが使えるか)を確かめたか

【式を書くとき】

  • 合計は SUMIFSUMIFS、引っぱるのは VLOOKUPXLOOKUP と役割を分けたか
  • SUMIFS合計する列を先頭に書いたか(SUMIFと順番が違う)
  • VLOOKUP の最後に FALSE(完全一致)を入れたか
  • コピーしてもずれないよう、範囲を $で固定したか(またはテーブル化したか)

【使う前に】

  • 集計の合計と、元データ全体のSUMが一致するか突き合わせたか
  • #N/A が出ている行の原因(表記ゆれ・空白・マスタ漏れ)を確認したか
  • 外部に渡すファイルなら、相手のExcelでも開ける関数にしているか
  • 集計シートに「何を集計した表か」の一行メモを残したか

この内容は記事「Excelで経理の集計を時短|SUMIF・VLOOKUPの使い方」のチェックリストです。印刷してそのままお使いいただけます。 / 無料ツール一覧へ