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振込データの送信ボタンの前で、指が止まる。もう一度見直しても、不安が消えない。ひとり経理には「見てくれる2人目」がいません。でもダブルチェックの本質は2人でやることではなく、2つの視点で見ることです。時間をずらす・見方を変える・機械に任せる・人に頼む。ひとりでも作れる4つの型と、どこに使うかを一緒に整理します。

ガソリンのレシート、車検の請求書、5月に届く納税通知書。車まわりの支払いは種類が多くて、そのつど「これ何費だっけ」と手が止まりますよね。実は科目に唯一の正解はなく、自社の型を決めて続けるほうがずっと大事です。支出別の早見表と消費税の区分、車検請求書の分け方、1台ごとの管理まで、一緒に整理します。

決算のたびに固定資産台帳を開いて、「この機械、まだ載ってるけど去年捨てたよね？」と手が止まりますよね。台帳が動くのは「買った」「毎期」「手放した」の3つだけ。そのうち一番漏れるのが最後の1つです。持つべき項目、少額・一括償却の分け方、年1回の現物合わせまで、一緒に順番に整理します。

交通系ICに1万円チャージして、電車にもコンビニにも使っている。これ、いつ経費にすればいいのか迷いますよね。考え方は「チャージは預けただけ、使ったときが経費」の一本です。原則と簡便法、期末残高の振り替え、消費税とインボイスの扱いまで、仕訳例を並べて一緒に整理します。

決算書に出てくる「未払法人税等」と、税理士から届いた申告書に出てくる「納税充当金」。名前が違うので別物に見えますが、実は同じものを会計側と税務側から呼んでいるだけです。中間納付があるときの仕訳、赤字でも残る理由、納付したときの消し方まで、一緒に順番に整理します。

毎日、金庫の小銭を数えて出納帳と合わせる。この作業、実はやめられるかもしれません。小口現金の廃止は「いきなりゼロ」ではなく、現金で払っていたものを1つずつ別の経路に移していく作業です。何から置き換えるか、残高をどう締めるか、社内にどう説明するか。仕訳とチェックリストまで、一緒に順番に整理します。

事務所を借りたときの支払明細に、敷金・保証金・礼金・仲介手数料が並んでいて、どれを費用にしていいか迷いますよね。分け方は「返ってくるか、返ってこないか」の二択と、返ってこない分の20万円の線だけです。仕訳例と消費税の区分まで、一緒に順番に整理します。

「来月から一人入るから、よろしく」と言われて、何から集めればいいか手が止まりますよね。入社の手続きは、期限が3つと、集める書類が数枚あるだけです。社会保険は5日以内、雇用保険は翌月10日、扶養控除等申告書は最初の給与の前まで。標準報酬月額でつまずきやすい点まで、順番に一緒に整理します。

返品や値引きでお金を戻すとき、「返還インボイスって出さないといけないの？」と手が止まりますよね。出す場面と書く内容、そして税込1万円未満なら交付が不要になるルールまで、ひとり経理の実務で迷わない順番に一緒に整理します。

書庫の段ボールが年々増えて、そろそろ古い年度を捨てたい。でも「万が一、税務調査で聞かれたら」と思うと手が止まりますよね。法人の帳簿・証憑を何年置けばいいか、数え始めるのは決算日ではないこと、そして迷わないための「年度ごとの箱」の作り方まで、順番に一緒に整理します。

「今月は相殺でお願いします」と言われて、通帳の入金額が請求書と合わない——同じ取引先に売掛金も買掛金もあるとき、相殺は珍しくない決済のしかたです。合意のとり方と相殺通知書に書くこと、仕訳の入れ方、そして消費税とインボイスは「相殺前の総額」で見るという大事な一点まで、順番どおり一緒に整理します。

古い機械を廃棄した、使わなくなったパソコンを売った——固定資産を手放したときの仕訳は、ひとり経理が年に数回しか出会わないぶん、毎回手が止まりますよね。除却損と売却損益の出し方、消費税の扱い、そして見落としやすい一括償却資産の注意点まで、帳簿価額を軸に順番どおり一緒に整理します。

忘年会の領収書、健康診断の請求書、社員へのお祝い金。「これ、福利厚生費でいいんだよね？」と手が止まりますよね。福利厚生費になるかどうかは、①全員が対象か②金額は常識的か③現金ではないか、の3つでだいたい決まります。社内行事・慶弔費・食事補助の線引きを、早見表と仕訳例で一緒に整理します。

請求書の消費税が、取引先の計算と1円だけ合わない。エクセルとソフトで金額が違う。その原因は、たいてい「消費税額の端数処理をどこで1回やるか」です。適格請求書では、税率ごとに区分した合計額に対して1枚につき1回。計算例つきで、自社の請求書の直し方まで一緒に整理します。

「来月、税務調査に伺いたいのですが」——その一本の電話で、頭が真っ白になりますよね。でも税務調査は、原則として事前に連絡があり、見られる書類もだいたい決まっています。日ごろ整えておくもの、連絡が来てからの段取り、当日の流れまで、不安をひとつずつほどきながら一緒に整理します。

事務所の家賃は毎月きちんと引き落とされているのに、請求書も領収書も届かない。「これ、消費税の控除はどうするんだろう」と手が止まりますよね。家賃のように口座振替で払う取引は、賃貸借契約書と通帳の“合わせ技”で保存の要件を満たせます。今日できる確認から、一緒に整理していきます。

赤字だった年の決算を「今期は法人税ゼロですね」で終えたあと、翌期に黒字が見えてきて「あの赤字、使えるんだっけ」と気になっていませんか。青色申告の欠損金は、原則10年繰り越して翌期以降の黒字と相殺できます。使うための3つの条件、控除できる金額、古い順に使うルール、そして残高がどこに書いてあるかまで、一緒に整理します。

勤怠を締めて残業時間は出たのに、「この時間に、何をかければいいんだっけ」で手が止まる。残業代の計算は、①時間単価を出す→②割増率をかける→③時間数を数える、の3ステップだけです。基礎から外せる手当、25%と35%と50%の使い分け、端数処理の決まりまで、計算例つきで一緒に整理します。

退職届を渡されて「まず何から動けばいいんだっけ」と手が止まる。退職の手続きは覚えることが多いようで、実は期限が4つ並んでいるだけです。社会保険の喪失は5日以内、雇用保険は10日以内、住民税は翌月10日、源泉徴収票は1か月以内。最後の給与で保険料が2か月分になる理由まで、順番に一緒に整理します。

「この領収書、印紙いるんだっけ？」——金額を数えながら手が止まる時間、ありますよね。収入印紙が必要かどうかは、書類の種類・金額・渡し方の3つでほぼ決まります。領収書の5万円ライン、消費税の書き方で変わる判定、電子なら不要な理由、貼り忘れたときの直し方まで、一緒にゆっくり整理します。