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15万円のパソコンを買ったら、決算で「一括償却資産にしますか？」と聞かれて手が止まる——ひとり経理には、よくある場面ですよね。一括償却資産は、10万円以上20万円未満のものを3年で均等に費用にする、いちばんシンプルな方法です。計算・仕訳・ほかの方法との違い・途中で捨てたときの注意まで、一緒に順番に整理します。

仕訳を入れるたびに、似た名前の科目が並ぶ一覧から「どっちだっけ」と探していませんか。勘定科目マスタは、1年分の使用実績を見て「残す・まとめる・しまう」に分けるだけで、ぐっと軽くなります。切り替えは期首から、税理士さんに一言そえて。迷いが減る整理の手順を一緒に整理します。

品名は納品書に、登録番号と消費税額は月末の請求書に——「この組み合わせで、インボイスとして足りてるの？」と迷いますよね。複数の書類を合わせて記載事項を満たすときの条件と、書類どうしをつなぐ確認のしかた、保存のしかたを一緒に整理します。

「カードとQRの売上、いつ・いくら入ってくるんだっけ？」——キャッシュレス決済が増えるほど、入金の照合は見えにくくなりますよね。この記事では、決済会社ごとの売掛金で管理し、「売上・手数料・入金」を1行でつなぐ入金予定表の作り方と、ズレたときの確認順を整理します。

「税理士さんにも見てもらうから」と、自分のIDとパスワードをそのまま伝えていませんか。クラウド会計の権限・共有設定は、「だれが・どこまで触れるか」を3つの役割に分けて、招待で渡すだけで整います。税理士と安心してデータを回すための設定と、年に1回の見直しを一緒に整理します。

給与を振り込んだあとに計算ミスに気づくと、血の気が引きますよね。でも、給与の間違いは順番に直せば落ち着いて戻せます。過払い・不足それぞれの精算のしかた、源泉所得税・社会保険料・雇用保険料のどこが変わるか、本人への伝え方まで、一緒に整理します。

月末を過ぎても請求書が届かない取引先。待っているうちに締めが近づいて、計上も支払も宙に浮いてしまうこと、ありますよね。こちらで金額を集計して「支払通知書」を送り、相手に確認してもらってから買掛金を確定する流れと、インボイス制度で仕入明細書として使うための記載事項を一緒に整理します。

「クラウドだから大丈夫」と思っていても、消してしまった仕訳や開けなくなったファイルの前では、少し心細くなりますよね。会計データのバックアップは、月次の締めのあとに30分、書き出して・置いて・開けるか確かめるだけで整います。何を、どこに、どのくらいの頻度で残すかを一緒に整理します。

「住宅ローン控除の書類、受け取ったけど……どこを見て、何を確かめればいいんだろう」——年末調整の中でも、住宅ローン控除は数字と年分が多くて身構えますよね。この記事では、2年目以降の人から集める2つの書類と、受け取ったときに見る5つのポイントを順番に整理します。今年は「年分」と「金額の転記」だけ確かめられれば十分です。

「店舗ごとの利益って出せる？」と聞かれて、過去の仕訳を1件ずつ見直すことになった——そんな経験はありませんか。部門別の集計は、あとから頑張るより、入力するときの小さな決めごとで楽になります。補助科目・部門・タグの使い分けと、明日から始められる入力ルールの作り方を一緒に整理します。

「引き継ぎ資料を作っておいて」と言われても、何から書けばいいのか手が止まりますよね。経理の引き継ぎ資料は、立派なマニュアルでなくて大丈夫です。業務一覧・手順書・関係先一覧の3つを順にそろえれば、次の人が迷わず動けます。作り方と、引き継ぎ期間の進め方まで一緒に整理します。

月末、ネットバンキングの画面で振込を1件ずつ入力していると、20件を過ぎたあたりで目も手も疲れてきますよね。総合振込なら、支払管理表から作ったデータで、まとめて1回で送れます。始める前の準備・データの作り方・送ったあとの確認まで、ひとり経理のペースで一緒に整理します。

「来月から、新しい取引先に掛けで納品します」。営業からそう聞いて、「この会社、ちゃんと払ってくれるのかな」と少し不安になること、ありますよね。ひとり経理でも無理なくできる与信管理の基本を、調べる・決める・見直すの3ステップで一緒に整理します。

年末調整の書類を集めながら、「従業員のマイナンバー、この引き出しに入れておいて大丈夫かな」とふと手が止まる。マイナンバーの管理は、難しい仕組みより「取る・しまう・使う・捨てる」の4つの約束ごとで考えると整理できます。小さな会社のひとり経理でも無理なく続けられる形を、一緒に確認していきましょう。

「この売上、いつ入れたんでしたっけ？」と聞かれて、出せる紙がない。検収書や受領書は、つい後回しになりがちですよね。売上計上の日を裏づける証拠を、無理なく集めて残す4つの型と、取引先へのお願いのしかたを一緒に整理します。

決算書の下書きを見ていたら「1年内返済予定の長期借入金」という見慣れない行が。毎月ちゃんと返済を記帳しているのに、なぜ分けるのか戸惑いますよね。短期借入金と長期借入金の違い、決算日から1年で線を引く「1年基準」、返済予定表から振替額を拾う手順を、数字の例で一緒に整理します。

「で、今月は予算に対してどうだった？」——社長のその一言に、試算表をめくりながら言葉を探した経験、ありませんか。予実管理表は、立派な経営資料でなくて大丈夫です。Excel1枚で予算と実績を並べ、差の大きいところにだけ一言そえる。毎月まわせる最小の型を、数字の例で一緒に作ります。

「うちは末締め翌月25日払い。で、この残業代はいつの給与に入るんだっけ？」——締め日と支払日の“あいだ”で手が止まること、ありますよね。よくある3つのパターンの違いと、入社月・休日・年末・決算でズレやすいポイントを、カレンダーの例で一緒に整理します。

何年も前の売掛金が、補助元帳の片隅に残ったまま。「これ、まだ請求できるのかな」と気になりつつ、触れずにいること、ありませんか。売掛金にも消滅時効があります。でも、普段の回収管理に「期日の列」と「承認の記録」を足すだけで、放置はぐっと起きにくくなります。ひとり経理でも回せるやり方を一緒に整理します。

年末調整の時期が近づくと「この1年分の給与と税額、どこから拾えばいいんだっけ」と手が止まりますよね。源泉徴収簿は、毎月の給与を1人1枚に書きためておくための記録です。どの欄に何を写すか、賞与や扶養の変更はどう書くか、12月にどう締めるかを、給与ソフトを使っている場合も含めて一緒に整理します。