15万円のパソコンを買ったら、決算で「一括償却資産にしますか？」と聞かれて手が止まる——ひとり経理には、よくある場面ですよね。一括償却資産は、10万円以上20万円未満のものを3年で均等に費用にする、いちばんシンプルな方法です。計算・仕訳・ほかの方法との違い・途中で捨てたときの注意まで、一緒に順番に整理します。

仕訳を入れるたびに、似た名前の科目が並ぶ一覧から「どっちだっけ」と探していませんか。勘定科目マスタは、1年分の使用実績を見て「残す・まとめる・しまう」に分けるだけで、ぐっと軽くなります。切り替えは期首から、税理士さんに一言そえて。迷いが減る整理の手順を一緒に整理します。

品名は納品書に、登録番号と消費税額は月末の請求書に——「この組み合わせで、インボイスとして足りてるの？」と迷いますよね。複数の書類を合わせて記載事項を満たすときの条件と、書類どうしをつなぐ確認のしかた、保存のしかたを一緒に整理します。

「カードとQRの売上、いつ・いくら入ってくるんだっけ？」——キャッシュレス決済が増えるほど、入金の照合は見えにくくなりますよね。この記事では、決済会社ごとの売掛金で管理し、「売上・手数料・入金」を1行でつなぐ入金予定表の作り方と、ズレたときの確認順を整理します。

「税理士さんにも見てもらうから」と、自分のIDとパスワードをそのまま伝えていませんか。クラウド会計の権限・共有設定は、「だれが・どこまで触れるか」を3つの役割に分けて、招待で渡すだけで整います。税理士と安心してデータを回すための設定と、年に1回の見直しを一緒に整理します。

給与を振り込んだあとに計算ミスに気づくと、血の気が引きますよね。でも、給与の間違いは順番に直せば落ち着いて戻せます。過払い・不足それぞれの精算のしかた、源泉所得税・社会保険料・雇用保険料のどこが変わるか、本人への伝え方まで、一緒に整理します。

月末を過ぎても請求書が届かない取引先。待っているうちに締めが近づいて、計上も支払も宙に浮いてしまうこと、ありますよね。こちらで金額を集計して「支払通知書」を送り、相手に確認してもらってから買掛金を確定する流れと、インボイス制度で仕入明細書として使うための記載事項を一緒に整理します。

「クラウドだから大丈夫」と思っていても、消してしまった仕訳や開けなくなったファイルの前では、少し心細くなりますよね。会計データのバックアップは、月次の締めのあとに30分、書き出して・置いて・開けるか確かめるだけで整います。何を、どこに、どのくらいの頻度で残すかを一緒に整理します。

「住宅ローン控除の書類、受け取ったけど……どこを見て、何を確かめればいいんだろう」——年末調整の中でも、住宅ローン控除は数字と年分が多くて身構えますよね。この記事では、2年目以降の人から集める2つの書類と、受け取ったときに見る5つのポイントを順番に整理します。今年は「年分」と「金額の転記」だけ確かめられれば十分です。

「店舗ごとの利益って出せる？」と聞かれて、過去の仕訳を1件ずつ見直すことになった——そんな経験はありませんか。部門別の集計は、あとから頑張るより、入力するときの小さな決めごとで楽になります。補助科目・部門・タグの使い分けと、明日から始められる入力ルールの作り方を一緒に整理します。

「引き継ぎ資料を作っておいて」と言われても、何から書けばいいのか手が止まりますよね。経理の引き継ぎ資料は、立派なマニュアルでなくて大丈夫です。業務一覧・手順書・関係先一覧の3つを順にそろえれば、次の人が迷わず動けます。作り方と、引き継ぎ期間の進め方まで一緒に整理します。

月末、ネットバンキングの画面で振込を1件ずつ入力していると、20件を過ぎたあたりで目も手も疲れてきますよね。総合振込なら、支払管理表から作ったデータで、まとめて1回で送れます。始める前の準備・データの作り方・送ったあとの確認まで、ひとり経理のペースで一緒に整理します。