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領収書・請求書をスマホで電子保存チェックリスト
スマホ保存を回すうえで、ひとり経理がとくに迷いやすいところを集めました。**全部を今日そろえる必要はありません。** 上の「まずここだけ」から手をつければ十分です。
まずここだけ(今日の流れ)
- 領収書をもらったら、その場でスマホで1枚撮る習慣にできそうか
- 撮った画像に
日付_取引先_金額の探せる名前をつけているか - 保存先のフォルダ(または会計ソフトの受信ボックス)を1つ決めてあるか
慣れてきたら(制度の押さえどころ)
- 領収書・請求書はカラーで撮れているか
- 改ざん防止を、タイムスタンプ/クラウド/会計ソフトのどれかで満たせているか
- 原本の紙は、要件を確認できるまで捨てずに残しているか
任意(迷ったときだけ)
- 自社がスキャナ保存の要件をどこまで満たすべきか、税理士に確認できているか
この内容は記事「領収書・請求書をスマホで電子保存|ひとり経理の回し方」のチェックリストです。印刷してそのままお使いいただけます。 / 無料ツール一覧へ