スキャナ保存の始め方チェックリスト

まず考える（やるかどうか）

• 紙の書類の量や保管の手間に、実際に困っているか
• 義務である電子取引のデータ保存は、先に整えられているか

始めると決めたら（最低ライン）

• スキャン（スマホ撮影可）を、決められた期限内にできる段取りになっているか（要件1）
• 重要書類はカラー・200dpi以上など、読み返せる画質でスキャンしているか（要件2）
• タイムスタンプ／履歴が残るシステムなどで、改ざんできない状態にしているか（要件3）
• 取引年月日・金額・取引先で探せるようにしているか（要件3）

わすれがちな仕上げ

• 事務処理規程（国税庁ひな型でOK）を用意したか（要件4）
• 原本の紙を捨てるのは、要件を満たせた確信が持ててから、にしているか