契約したその日に
- 契約書の敷金・保証金の条項を読み、返還されない部分があるかを確認したか
- 返還されない部分の金額が、税込か税抜かを確認したか
- 契約書の更新条項を見て、更新時にまた礼金等が要るかを確認したか
- 借りたのが事務所か住宅かを、はっきりさせたか（消費税が逆になる）
- 大家さんの登録番号の有無を確認したか
記帳するときに
- 返ってくる部分を差入保証金（資産）にしたか
- 返ってこない部分を、20万円の線で振り分けたか（未満＝費用／以上＝長期前払費用）
- 20万円の判定を、自社の経理方式（税込／税抜）で行ったか
- 敷金の返ってくる部分を、不課税にしたか（課税仕入れにしていないか）
- 仲介手数料を、繰延資産ではなく支出時の費用にしたか
- 前家賃に翌期分が含まれていないか
決算のときに
- 長期前払費用の償却（月割）を計上したか
- 償却期間は5年か、それとも契約期間か、決めた根拠を残したか
- 差入保証金の残高が、契約書の金額と一致しているか
この内容は記事「敷金・保証金・礼金の仕訳｜事務所を借りたときのお金の分け方」のチェックリストです。印刷してそのままお使いいただけます。 ／ 無料ツール一覧へ