売掛金とは?まだ入金されていない「あとで受け取るお金」

「これ、入金されたっけ?」と不安になるときに

請求書は出した。でも通帳を見ると、その分の入金が見当たらない。「あれ、もう振り込まれたんだっけ?それとも、まだ?」。ひとりで経理を回していると、こういう確認に時間を取られますよね。

その「まだもらっていない売上」を、帳簿の上で見える形にしておくのが売掛金です。

売掛金とは?ひとことで言うと

売掛金とは、商品やサービスを売って売上は立ったのに、まだ入金されていない「あとで受け取るお金」のことです。

ざっくり言うと、「請求はしたけど、まだもらっていない代金」です。多くの取引は、納品してすぐ現金をもらうのではなく、「月末締め・翌月末払い」のように後でまとめて支払われます。この後払いの約束をしている部分が、売掛金です。

商品は渡したのに、入金がまだ届かず待っているひとり経理の様子
請求済みだけど「まだ受け取っていない」お金

経理の現場ではどこで使う?

売掛金は、後払い(掛け取引)をしている会社なら毎月のように出てきます。

会計ソフトの「売掛金」の残高を見れば、「まだ受け取っていないお金の合計」が分かります。

なぜ大事なのか

売掛金を見ておくと、「請求したのに入金されていない取引」に気づけます。回収のもれや遅れは、放っておくと資金繰りを苦しくします。売掛金の残高をたどれば、どの取引先からまだ入っていないかを早めに見つけられます。

また、売上があるのに手元の現金が増えない、という状況も、売掛金を見れば「売上はあるが入金待ちなだけ」と説明できます。

具体例で見る

3月20日に、取引先へ商品を10万円分納品し、請求書を出したとします(入金は翌月末予定)。

入金されて初めて、売掛金はゼロに戻ります。入金前は、ずっと「受け取る予定のお金」として残り続けます。

つまり現場では?

売掛金を見るということは、「請求済みだけど、まだ手元に入っていないお金がいくらあるか」を確認することです。回収できているか、遅れていないかを見張る数字でもあります。

知らないとどう困る?

売掛金を意識していないと、入金もれに気づくのが遅れます。「もう何か月も前の請求が未回収のままだった」と決算間際に分かる、ということも起こります。早めに気づけば、やさしく確認の連絡を入れるだけで済むことも多いものです。

よくある勘違い

明日やるならこれ

会計ソフトで売掛金の残高一覧を開き、「入金予定日をもう過ぎている取引」がないかを1つだけ確認してみましょう。あれば、まずは事実確認の連絡から始めれば大丈夫です。

ひとことで言うと

売掛金とは、請求は済んだけれど、まだ受け取っていない「あとで入るお金」です。

関連用語

関連記事