FIELD NOTES FOR SOLO ACCOUNTANTS

ひとり経理ノート

中小企業のひとり経理を、ひとりにしない実務メディア

無料ツール|印刷用チェックリスト

Excelピボットテーブルで月次集計チェックリスト

上から順に。今日は「まずここだけ」の2つで十分です。

  • まずここだけ(今日)
  • 元データの見出しが1行だけになっている
  • 表の中に空白行・結合セルが残っていない
  • 作る前の準備
  • 1行1明細になっている(繰り返しの欄も空欄にしていない)
  • 見出しの名前が重複していない(「金額」が2つない)
  • Ctrl + T でテーブルにした(来月の追加分が自動で入る)
  • 作ったあとの確認
  • [値]が「個数」ではなく「合計」になっている
  • 総合計が、元データの金額列の SUM と一致している
  • 月別の横の合計と、科目別の合計が一致している
  • 毎月まわすとき
  • 元データを貼り替えたあと、[更新]を押した
  • 元データのシートは消さずに残してある(あとで根拠をたどれる)
  • 手順を3行でいいのでメモに残した(自分が休んだ日のために)
  • 余裕があれば
  • 気になる数字をダブルクリックして、明細まで見た
  • スライサーで部門・取引先の絞り込みを付けた

この内容は記事「Excelピボットテーブルで月次集計|科目別・取引先別を数分で出す」のチェックリストです。印刷してそのままお使いいただけます。 / 無料ツール一覧へ