- まずここだけ（今日）
- 備考欄に貼る「訂正版」の定型文を用意した
- 誤りに気づいたとき
- 「書き間違い（訂正）」か「あとからの値引き・返品」かを確認した
- 修正版を作る前に、相手に一報を入れた（誤りの箇所と正しい金額を書いた）
- 修正した請求書を作るとき
- インボイスの記載事項（登録番号・取引年月日・内容・税率ごとの対価と税額・税率・宛名）をすべて満たした
- タイトルか備考で「訂正版」と分かるようにした
- 元の請求書の番号と日付を備考に書いた
- 取引年月日は元の取引の日付のままにした
- 請求書番号の付け方（枝番 or 新番号）を社内ルールどおりにした
- 控えを残すとき
- 元の請求書の控えを捨てずに「訂正済」とメモした
- 元と修正版の控えを同じ場所に保存した（PDFなら両方のデータを保存した）
- 帳簿を直すとき
- 売上計上済みなら、差額の訂正仕訳を入れた（本体と消費税を分けて再計算した）
- 入金済みなら、返金か相殺かを相手と決めて記録した
- 前の事業年度の請求なら、顧問税理士に相談した
- 請求管理表で、元の請求を「訂正済」、修正版を「有効」にした
この内容は記事「請求書の訂正・再発行｜金額間違いに気づいたときの直し方」のチェックリストです。印刷してそのままお使いいただけます。 ／ 無料ツール一覧へ