- まずここだけ（今日）
- 請求書が遅れる・来ない取引先を1社書き出した
- 始める前に
- 金額の元になる記録（発注書・配送記録・検収記録など）がこちらにあるか確かめた
- 支払通知書に切り替えることを、相手に相談して了承をもらった
- 確認のもらい方（返信・承認・一定期間内に連絡がなければ確認済み）を決めた
- 相手のインボイス登録番号を確かめた
- 支払通知書の中身
- 自社名、相手の名称と登録番号を書いた
- 取引の年月日（期間）と内容を書いた
- 税率ごとの合計金額・適用税率・消費税額を書いた
- 支払予定日と、確認についての一文を書いた
- 毎月の運用
- 締め日から何営業日以内に送るかを決めた
- 集計の元にした記録を、支払通知書と一緒に保存している
- 送った支払通知書の控えを、電子取引のルールに沿って保存している
- 確認がとれた金額で、取引があった月に計上している
- 支払管理表に載せ、確認日をメモしている
この内容は記事「支払通知書で買掛を確定する｜請求書が来ない取引の計上と確認」のチェックリストです。印刷してそのままお使いいただけます。 ／ 無料ツール一覧へ