月次決算とは?毎月の「もうけと残高」を締めて確かめること

「今月って、結局もうかってるの?」と聞かれて困るときに

社長から「で、今月の調子どう?」と聞かれたけれど、はっきり答えられない。数字は会計ソフトに入れているはずなのに、「今いくら儲かっているか」がパッと出てこない——。ひとりで経理を回していると、こういう場面はもどかしいですよね。

そのモヤモヤを減らしてくれるのが、月次決算です。

月次決算とは?ひとことで言うと

月次決算とは、年に一度の決算を待たずに、毎月の時点で「その月の損益(もうけ)」や「残高(手元のお金や債権・債務)」を締めて確かめることです。

ざっくり言うと、「1か月ごとに、いったん帳簿を区切って成績を確認する」ことです。年に一度の本決算をやさしくした、月ごとの中間チェックだと考えると分かりやすいです。

毎月いったん帳簿を締めて、もうけと残高を確かめるひとり経理の様子
毎月の「もうけと残高」を締めて確認する

経理の現場ではどこで使う?

月次決算は、毎月の締めの場面で出てきます。

毎月同じ手順で締めることで、「今月はどうだったか」を安定して把握できるようになります。

なぜ大事なのか

月次決算をしておくと、問題の早期発見につながります。利益が落ちている、経費が増えている、入金がもれている——こうした変化に、年度末ではなく毎月の段階で気づけます。

また、毎月少しずつ締めておくと、年に一度の本決算がぐっと楽になります。1年分をまとめて整理するより、12回に分けておくほうが、負担も不安も小さくなります。

具体例で見る

たとえば、毎月の締めでこんなことを確認します。

先月と比べることで、「今月は経費が増えたな」といった変化に気づけます。数字を毎月並べて見られるのが、月次決算の強みです。

つまり現場では?

月次決算をするということは、「今月いくら儲かって、お金や債権・債務がいくら残っているか」を毎月いったん確定させて確かめることです。会社の今の状態を、月ごとに見える形にする作業です。

知らないとどう困る?

月次決算をしていないと、会社の状況が分かるのが年度末まで遅れがちです。問題が見つかったときには手を打つのが遅れてしまう、ということも起こります。毎月締めておけば、早めに気づいて、早めに相談できます。

よくある勘違い

明日やるならこれ

まずは「通帳残高と会計ソフトの預金残高が合っているか」を1つだけ確認してみましょう。ここが合っていると安心して次に進めます。月次決算は、全部を一度にやらなくて大丈夫です。

ひとことで言うと

月次決算とは、毎月いったん帳簿を締めて、「もうけと残高」を確かめることです。

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