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経理の効率化・ツール経理の年間スケジュール|1枚にまとめて先回りする作り方「今月、何か忘れていないかな」——ひとりで経理を回していると、この不安が毎月そっと顔を出しますよね。年に1回しか来ない仕事ほど、記憶に頼るのはしんどいもの。この記事では、経理の1年を「毎月・年2回・年1回」の3つに分けて、自社の決算月を軸に1枚のスケジュールへ落とす手順を整理しました。今日は自社の決算月を書き込む一歩だけで大丈夫です。
給与・年末調整役員報酬の決め方|定期同額給与と期首3か月ルールの基本「役員報酬って、社長の給料だから好きに決めていいんですよね?」——ひとりで経理を回していると、ここで一度は手が止まりますよね。実は役員報酬には、全額を経費(損金)にするための決め方のルールがあります。毎月同額にする「定期同額給与」、期首から3か月以内に決める理由、期の途中で変えるとどうなるか、金額を決めるときの見方まで、順番に一緒に整理します。今日は「いつまでに決めるか」をつかむ一歩だけで大丈夫です。
決算・申告キャッシュフロー計算書の見方|利益とお金のズレを読む黒字なのにお金が残っていない——その理由を教えてくれるのがキャッシュフロー計算書(C/F)です。営業・投資・財務の3つのキャッシュフローを上から順に見れば、会社のお金がどこで増えてどこで出ていったかが読めます。利益と現金がズレる仕組みから、3区分それぞれの読み方、フリーキャッシュフローの考え方までやさしく整理し、そのまま使えるチェックリストにまとめました。
請求・支払・債権債務滞留債権リスト(売掛金年齢表)の作り方|回収遅れを早く見つける売掛金の残高合計は合っているのに、「この中に、いつのものが混ざっているんだろう」と不安になること、ありませんか。売掛金を「いつの売上か」で並べ替える売掛金年齢表(エイジングリスト)を月に一度だけ作ると、古い未回収がひとりでに浮かび上がります。エクセルでの作り方と、どこから手をつけるかの見方を一緒に整理します。
決算・申告法人住民税・事業税の基本|均等割と納付の段取り決算のあと、法人税とは別に「法人住民税」「法人事業税」の納付書が届いて、これは何だろうと手が止まっていませんか。地方に納めるこの2つは、赤字でもかかる均等割があるのが最初のつまずきどころです。住民税は均等割+法人税割の2階建て、事業税は所得に応じてかかる——という全体像と、申告・納付の段取り、慌てないためのチェックリストまで、一緒に整理します。
インボイス・電帳法少額特例|1万円未満はインボイス保存不要|対象と1万円の数え方少額の経費までインボイスを探して貼って——その手間、もしかしたら減らせるかもしれません。税込1万円未満の仕入れは、条件を満たせばインボイスの保存がなくても帳簿だけで仕入税額控除ができます。自社が対象かの見分け方、つまずきやすい「1万円」の数え方、いつまで使えるかを、一緒に順番に整理します。
記帳・仕訳修繕費と資本的支出の線引き|直したときの経費と資産の分け方壊れた設備を直した、建物を改装した——この支出、その年の経費にしていい?それとも資産で減価償却?「修繕費」と「資本的支出」の線引きは、ひとり経理がいちばん手を止めやすいところです。原状回復か価値アップかという考え方の軸と、迷ったときに使える金額の目安を、判断の順番と早見表で一緒に整理します。
インボイス・電帳法クレジットカードの利用明細はインボイスにならない|対応の基本「カードの利用明細があるから、この経費の消費税も控除できるよね?」——月末にそう思って手が止まること、ありますよね。実は利用明細書だけでは仕入税額控除の証拠にはなりません。では何を残せばいいのか、少額特例や公共交通の例外まで、ひとり経理の現実に合わせて一緒に整理します。今日は「レシートを1枚とっておく」だけで大丈夫です。
記帳・仕訳旅費交通費の精算|出張旅費規程と日当の扱いを基本から整理「この日当、経費にしていいの?」「電車代は領収書がないけどどう記帳する?」——旅費交通費は、ひとり経理が意外と迷う科目です。通勤手当との違い、出張旅費規程と日当の扱い、領収書がないときの精算、仕訳までを、実例と早見表で一緒にていねいに整理します。
記帳・仕訳消費税の税区分の付け方|課税・非課税・不課税・免税を記帳で分ける「この取引、課税でいいんだっけ?それとも非課税?」——毎日の記帳でいちばん手が止まるのが、消費税の税区分ですよね。課税・非課税・不課税・免税の4つの違いを、身近な取引例と早見表で整理し、迷ったときの判断の順番まで一緒にていねいにまとめました。今日から入力で迷う回数を、ひとつ減らしていきましょう。
給与・年末調整通勤手当の非課税限度額|給与計算での扱いを一緒に整理通勤手当は「全額が非課税」ではなく、一定額を超えた分には所得税がかかります。しかも社会保険料や雇用保険料の計算では、非課税分もふくめて扱う——この「税と社保でルールが違う」ところが、ひとり経理のいちばん迷いやすいポイントです。公共交通機関の15万円ルール、マイカー通勤の距離別の限度額、そして計算での正しい引き方を、早見表つきで順番に整理します。
記帳・仕訳前受金と前払金の仕訳|内金・手付金の使い分けを迷わない「先にお金を受け取った」「先にお金を払った」——前受金と前払金は名前が似ていて、どっちがどっちか毎回迷いますよね。受け取ったら負債、払ったら資産。この一本の軸と、内金・手付金の使い分け、納品・受取時の振り替えまでを、実例と早見表で一緒にていねいに整理します。今日は「受けたら前受金・払ったら前払金」だけ持ち帰れば大丈夫です。
決算・申告中間申告・予定納税の仕組み|届いた納付書で慌てない準備期の途中で税務署から中間申告書や納付書が届くと、「これ、いま払うの?何のお金?」と戸惑いますよね。中間申告・予定納税は、前年(前期)の税額をもとに“税金を前払い”しておく仕組みです。法人税・消費税の中間申告と、個人の予定納税それぞれの対象・金額の決まり方・納付期限を整理し、資金を用意して慌てず納めるための準備をチェックリストにまとめました。
給与・年末調整月額変更届(随時改定)|給与が変わったら3か月で確認する手順「昇給したこの人、社会保険料っていつ変わるんだっけ。定時決定を待てばいい?それとも今すぐ何か出す?」と給与を直したあとに手が止まりますよね。固定的賃金が変わって3か月平均が2等級以上ずれたら「随時改定(月額変更届)」の出番です。3つの条件・見るべき3か月・提出のタイミングまで、順番にそって一緒に整理します。今日は「この人が対象かどうか」の判定だけ持ち帰れば大丈夫です。
記帳・仕訳訂正仕訳・赤伝の切り方|間違えた仕訳の直し方をやさしく整理「あ、この仕訳、科目を間違えてた……」——入力済みの仕訳のミスに気づいた瞬間は、ひとり経理なら誰もが手を止める場面です。あわてて数字を上書きする前に、まず何を確認して、反対仕訳(逆仕訳)や赤伝でどう直すか。直し方の型、実際の仕訳例、早見表、やってはいけない直し方までを、順番にそって一緒にていねいに整理します。今日は「間違いを1つ、正しい手順で消してみる」だけで大丈夫です。
記帳・仕訳預り金の管理と残高合わせ|一時的に預かったお金の行方給与から天引きした源泉税や社会保険料——これは会社のお金ではなく、あとで税務署や年金事務所に納める「預かっているお金」です。預り金の残高が合わずに手が止まるひとり経理のために、預り金の考え方・仕訳・納付までの流れ・残高の合わせ方を、実例と早見表で一緒にていねいに整理します。
記帳・仕訳借入金の返済仕訳|元金と利息を正しく分けるコツ通帳から毎月引き落とされる借入金の返済。あの一回の引き落としには「元金」と「利息」が混ざっています。全額を借入金で消したり、逆に全部を支払利息にしたりすると、残高も利益もズレてしまいます。返済予定表の見方から元利均等・元金均等の違い、保証料の扱いまで、ひとり経理が迷わず切れるよう仕訳を一緒に整理します。
インボイス・電帳法2割特例の基本|インボイスで課税になった消費税の負担を軽くする「インボイス登録で消費税を納めることになったけど、2割特例って結局うちも使えるの?」——ひとりで経理を回していると、経過措置の対象かどうかで手が止まりますよね。対象になる人・ならない人、納税額の計算イメージ、申告書での選び方、簡易課税との比較、適用がいつまでかまで、順番に一緒に整理します。今日は「自社が対象か確認する」その一歩だけで大丈夫です。
記帳・仕訳税込経理と税抜経理の違い|日々の入力で迷わない選び方「うちは税込入力だっけ、税抜だっけ……」——日々の記帳でふと手が止まりますよね。税込経理と税抜経理は、どちらが正しいかではなく“どこで消費税を分けるか”のタイミングの違いです。仮受・仮払消費税の意味、損益への出方、選ぶときの目安を、明日の入力で迷わないチェックリストと一緒に整理します。今日は「うちはどっちか」を確認するだけで十分です。
記帳・仕訳外注費と給与の線引き|源泉徴収と消費税を間違えない判断軸「この人への支払いは、外注費でいいんだっけ。それとも給与?」——同じ“人に払うお金”でも、どちらで処理するかで源泉徴収も消費税の扱いも変わってきます。契約書の名前ではなく“働き方の実態”で決まる、という判断のものさしを、代替性・指揮監督など5つの視点にそって一緒に整理します。今日は「迷ったら何を見るか」だけ持ち帰れば大丈夫です。