記事一覧

「労働保険の年度更新って、去年の確定と今年の概算、どっちの賃金を集めるんだっけ」と、7月のこの時期に手が止まりますよね。申告・納付は7月10日まで。1年間に支払った賃金総額の集め方、確定保険料の精算、新年度の概算、延納（分割）の考え方まで、順番にそって一緒に整理します。今日は「次の一手」だけ持ち帰れば大丈夫です。

「算定基礎届って、4〜6月のどの給料を、誰の分まで書けばいいんだっけ」と7月のこの時期に手が止まりますよね。提出は7月10日まで。対象になる人・4〜6月の報酬・支払基礎日数の見方・標準報酬月額への当てはめまで、順番にそって一緒に整理します。今日は「次にやる一手」だけ持ち帰れば大丈夫です。

「賞与から引く社会保険料と源泉税、毎月の給与と計算が違う気がして手が止まる」——夏の賞与シーズン、ひとりで給与を回していると迷いますよね。社会保険料は標準賞与額×料率で労使折半、雇用保険料は賞与額×料率、源泉税は“前月の給与”から率を引く——この3つの土台の違いを、計算の順番とチェックリストで一緒に整理します。今日は「どの数字を土台にするか」だけ持ち帰れば大丈夫です。

「この費用、6月に入れる？7月に入れる？」——請求書の日付と支払った月がずれていると、計上月に迷いますよね。期ズレは能力の問題ではなく、判断の基準（発生主義）が一本決まっていないだけ。いつの月に計上するかを迷わず決めるための考え方と、月末にサッと確認できるチェックの型を一緒に整理します。

貸借対照表（B/S）を前にして、左右に数字が並ぶこの表をどこから読めばいいのか、戸惑っていませんか。貸借対照表は「左＝会社の財産（資産）」「右＝そのお金の出どころ（負債・純資産）」の2つに分けて見れば、会社の今の体力が読めます。左右がなぜ必ず一致するのかをやさしくほどき、毎期ここだけ見れば安心のチェック点と、そのまま使えるチェックリストにまとめました。

損益計算書（P/L）を前にして、どこを見れば会社の稼ぎが分かるのか迷っていませんか。売上総利益・営業利益・経常利益・税引前当期純利益・当期純利益という5つの利益を上から順にたどれば、会社のもうけの構造が読めます。それぞれの利益が何を表すのかをやさしくほどき、毎月ここだけ見れば流れがつかめるチェック点と、そのまま使えるチェックリストにまとめました。

会計ソフトで試算表は出せるけれど、「どこを見ればいいのか分からない」まま眺めて終わっていませんか。合計残高試算表の構造をやさしくほどき、毎月ここだけ見れば異常に気づける5つのチェック点と、そのまま使えるチェックリストにまとめました。数字が読めなくても大丈夫。先月とくらべるところから始めましょう。

「年末調整、また従業員から書類を集める季節……で、何を出してもらえばいいんだっけ」——ひとりで給与を回していると、毎年この回収でつまずきますよね。この記事では、全員が出す書類と該当者だけが出す書類を仕分けし、そのまま使える案内文の型まで用意します。今日は「集めるものリスト」だけ持ち帰れば十分です。様式や控除は毎年見直されるので、実際の作業前に国税庁の最新版を必ず確認しましょう。

年末調整が終わってほっとしたのも束の間、「1月末までに、何を・どこへ出すんだっけ？」——法定調書は税務署、給与支払報告書は市区町村、と提出先が分かれるのがひとり経理のつまずきどころですよね。この記事では、誰の分を・どこへ・いつまでに出すのかを一枚に整理します。提出範囲や電子提出の基準は改正で見直されるので、実際の作業前に国税庁・eLTAXの最新版で必ず確認しましょう。

「この人、扶養に入れて大丈夫？」——年末調整で申告書を受け取ったとき、いちばん迷うのがここですよね。この記事では、扶養控除と配偶者控除の判断を「年齢」「続柄」「その人の所得」の3点にしぼって整理し、申告書のどこを見て確認すればいいかを一緒にたどります。控除額や所得の基準は年分で見直されるので、実際の計算前に国税庁の最新版で必ず確認しましょう。

「今年もそろそろ年末調整……で、結局いつ何をやればいいんだっけ？」——ひとりで給与を回していると、毎年ここで身構えますよね。この記事では、10月の準備から翌年1月の提出までを月ごとの流れに分け、集める書類・12月給与での精算・1月の提出物までを一枚の地図にします。今日は「全体の順番」だけ持ち帰れば十分です。控除額や様式は毎年見直されるので、実際の作業前に国税庁の最新版を必ず確認しましょう。

電子取引のデータは保存し始めたけれど、「探せるようにする（検索要件）」ってどこまでやればいいの——そう手が止まっていませんか。実は多くのひとり経理は、ファイル名を少しそろえるだけで足ります。何を求められていて、自社はどこまで必要か、免除される場合も含めて一緒に整理します。

財布やクリアファイルにたまった領収書、月末にまとめて処理して毎回ぐったり——スマホで撮って残す運用に切り替えれば、その場で30秒で片づきます。撮る・名前をつける・月次で確認するの3ステップを、ひとり経理の現実に合わせて一緒に組み立てます。制度の細かい要件は無理せず、まず毎日の流れから整えましょう。

紙の領収書や請求書、スマホで撮ってデータにできれば原本を捨てられるって聞いたけれど、要件が難しそうで手が止まっていませんか。スキャナ保存は「やってもやらなくてもいい」任意の制度です。何を満たせばいいのか、どこから始めれば無理がないかを、ひとり経理の現実に合わせて一緒に整理します。

取引先から届く請求書や領収書、インボイスとして「見るべきところ」を見て、正しく残せているか不安になりますよね。受け取った側が何を確認して、どう保存すればいいのか——紙とデータで分かれる保存のしかたまで、ひとり経理の現実に合わせて一緒に整理します。今日は「確認する3点」を決めるだけで十分です。

「あの領収書どこいったっけ」と、机の上や引き出し、メールの中を探し回って半日つぶれる——ひとりで経理を回していると、証憑（領収書・請求書・納品書など）の整理はつい後回しになりがちですよね。完璧なルールより、あとで自分がラクに探せることを最優先に。今日から始められる整理とファイリングの型を、紙もデータもまとめて一緒に組み立てます。

「税理士に決算をお願いするけど、何を渡せばいいの？」——ひとり経理にとって、決算前の資料集めは毎年ふわっと不安になるところです。日々の記録・残高の証拠・決算特有の資料の3つに分けて、そろえる書類を一覧とチェックリストで整理します。今日は「これがあれば頼める」の全体像だけ、一緒につかんでいきましょう。

「日々の記帳は終わったのに、決算になると急に難しい仕訳が出てくる」——前払費用や未払費用などの決算整理仕訳は、ひとり経理が最後に身構えるところです。何を・なぜ・どう直すのかを、経過勘定の4つの型と点検の順番でやさしく整理し、入れ忘れを防ぐチェックリストまで一緒に用意します。

「申告っていつまで？」「税金はいつ払うの？」——決算のあとに待っている申告と納付は、期限を一度整理しておくだけで、ぐっと落ち着いて進められます。法人税と消費税の原則の期限、延長したときの納付の注意点、そして「うっかり忘れた」を防ぐ段取りを、そのまま使えるチェックリストにまとめました。ひとりでも慌てないように、順番だけ先に決めておきましょう。

「うちの請求書、インボイスとしてちゃんと通る形になってる？」——登録番号は取ったものの、記載事項まで見直せていない、という声はよく聞きます。適格請求書に必要な6項目、うっかり抜けやすいところ、レジ向けの簡易版との違いを、自社フォーマットをそのまま点検できるチェックリストで一緒に整理します。今日は「6つのうち、どれが抜けているか」を確かめるだけで十分です。